Skontaktuj się z nami →

 

Bądźmy w kontakcie

Jeżeli masz dodatkowe pytania, chcesz nawiązać z nami współpracę lub dowiedzieć się więcej o naszych produktach i rozwiązaniach, skontaktuj się z nami.

6.Platforma do realizacji zleceń – eZWM

Od 1 stycznia 2020 r. wszystkie zlecenia są wystawiane i realizowane przy pomocy platformy eZWM – jest to bezpłatnie udostępniona przez NFZ centralna aplikacja internetowa.

Platforma e-ZWM dostępna jest tutaj. 

 

W ramach aplikacji realizowane są procesy:

 

• Wystawienie zlecenia

• Przekazanie zlecenia do weryfikacji OW NFZ

• Pobranie wyniku weryfikacji z NFZ

• Wydruk zlecenia zaopatrzenia

• Pobranie zlecenia zaopatrzenia do realizacji

• Aktualizacja danych dofinansowania wg uprawnień pacjenta na dzień przyjęcia do realizacji

• Rejestracja realizacji zlecenia zaopatrzenia

 

Od 1 lipca 2023 r. możliwe jest wystawianie e-zleceń na wyroby medyczne i ich naprawę. Dokument jest podpisywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub poprzez PUE ZUS.

 
Zmiany w wystawianiu e-zleceń:
 
1 lipca – 30 września 2023 r. – okres przejściowy, w którym e-zlecenia były opcjonalne. Można było je wystawiać elektronicznie, przez systemy łączności lub papierowo.
 
Od 1 października 2023 r. – obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna z podpisem cyfrowym.
 
 
Realizacja e-zlecenia:
 
Pacjent otrzymuje numer e-zlecenia bez konieczności wydruku (można pobrać plik PDF).
 
W aptece lub sklepie medycznym realizacja następuje po podaniu identyfikatora zlecenia i kodu dostępu lub numeru PESEL i kodu dostępu.
 
Możliwa jest częściowa realizacja u różnych świadczeniodawców – pacjent może kontynuować realizację w innych placówkach lub zmienić umowę i produkt.
 
Informacje o e-zleceniu (identyfikator i kod dostępu) pacjent otrzymuje przez SMS lub e-mail.
 

5. e-zlecenie

4. Wzór zlecenia 

Realizacja zlecenia rozpoczyna się z dniem jego przyjęcia przez aptekę lub sklep medyczny i kończy wydaniem wyrobu medycznego. Placówka musi zgłosić każde zlecenie do NFZ przez platformę eZWM, a w razie braku dostępu – niezwłocznie po jego przywróceniu. Nie można realizować zleceń wyłącznie na papierze.

 
Weryfikacja zlecenia obejmuje:
 
  • sprawdzenie terminu ważności,
 
  • wieku pacjenta, jeśli wpływa na limit finansowania,
 
  • poprawności danych i uprawnień pacjenta.
 
 
Placówka ma obowiązek dostosować limit finansowania do aktualnych przepisów poprzez eZWM. W przypadku błędnej zmiany limitu i pobrania niewłaściwej należności musi zwrócić różnicę NFZ.
 
Uprawnienia dodatkowe:
Jeśli pacjent posiada dodatkowe uprawnienia, należy je uwzględnić i dostosować limit. W przypadku przeterminowanych dokumentów – zaktualizować dane i limit.
 
Okres realizacji zleceń:
Zlecenia na comiesięczne zaopatrzenie można realizować na okres od 1 do 6 miesięcy. E-potwierdzenia zachowują ważność po 1 października 2024 r. do końca przewidzianego okresu.
 
Blokada realizacji:
Po pobraniu zlecenia system blokuje jego realizację w innym miejscu w tym samym miesiącu. Ponowna próba skutkuje komunikatem o blokadzie.
 

3. Realizacja zlecenia

Zlecenie jest potwierdzane i weryfikowane podczas wizyty pacjenta u osoby uprawnionej do wystawienia zlecenia (lub w trakcie teleporady).
 

Weryfikacja zlecenia i potwierdzenie posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, odbywają się za pośrednictwem serwisów internetowych Funduszu, który dokonuje:
 

• potwierdzenia posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej przez świadczeniobiorcę na etapie wystawiania zlecenia oraz na etapie jego przyjęcia do realizacji;
• weryfikacji zlecenia na etapie wystawienia zlecenia.
 

Tylko w sytuacji braku dostępu do serwisów internetowych weryfikacja zlecenia i potwierdzenie posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej na etapie wystawiania zlecenia są dokonywane w siedzibie wybranego przez pacjenta oddziału wojewódzkiego Funduszu lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub innych systemów łączności drogą elektroniczną (np. skan/email/fax).

 

Potwierdzenie posiadania prawa do świadczeń jest dokonywane na podstawie:
 

• eWUŚ

• Oświadczenie pacjenta

• Inne dokumenty potwierdzające uprawnienia.

Weryfikacja zlecenia polega na:

• Sprawdzeniu, czy pacjentowi należy się dany wyrób medyczny

• Wyznaczeniu kodu wyrobu (Y.06.01.00, Y.06.01.01)

• Wyznaczeniu limitu cenowego i ilościowego

 

Zlecenie ma nadawany automatycznie unikatowy identyfikator. Identyfikator dla zleceń papierowych pozostaje w obecnym kształcie (W-RR-NNNNNNNNN-K). Dla zleceń wystawianych elektronicznie posiada nowy format składający się z 19 lub 20 znaków (5-XXXXXXXX-XXXXXXXX). Nadawany jest niezależnie od wyniku weryfikacji zlecenia w NFZ i widoczny na formularzu zlecenia zaopatrzenia w postaci ciągu znaków oraz kodu kreskowego.

 
Weryfikacja zlecenia jest uznana za pozytywną w przypadku, gdy nie zostaną zgłoszone zastrzeżenia do weryfikowanego zlecenia lub zlecenie zostanie opatrzone informacją wskazującą na jego poprawność oraz zostanie ustalony limit finansowania ze środków publicznych wyrobu medycznego wskazanego w zleceniu.

Krok 1.

Pacjent udaje się lub kontaktuje się z osobą uprawnioną w celu uzyskania zlecenia.
Osoba uprawniona wystawia zlecenie i potwierdza je w NFZ za pomocą platformy eZWM. 
 
• Od 1 lipca 2023 r. funkcjonuje możliwość wystawiania zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne i zleceń naprawy wyrobu medycznego w postaci elektronicznej (e-zlecenia)
• Do 30 września 2023 r. osoba uprawniona do wystawienia zlecenia drukowała zlecenie i potwierdzała je pieczątką i podpisem, w przypadku teleporady podawała numer zlecenia
• Od 1 października 2023 r. wystawianie e-zleceń podpisanych elektronicznie jest obligatoryjne
 
Tylko w sytuacji braku dostępu do serwisów internetowych lub usług informatycznych Funduszu weryfikacja zlecenia i potwierdzenie posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej na etapie wystawiania zlecenia są dokonywane w siedzibie wybranego przez pacjenta Oddziału Wojewódzkiego Funduszu. Zlecenie można też przekazać do dowolnie wybranego OW NFZ z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych lub innych systemów łączności drogą elektroniczną (np. skan/email/fax).
 
Krok 2.
 
Pacjent udaje się do apteki lub sklepu medycznego w celu realizacji i przekazuje:
• identyfikator zlecenia oraz numer PESEL lub datę urodzenia,
• identyfikator zlecenia oraz kod dostępu lub numer PESEL oraz kod dostępu (dot. e-zlecenia).
 
Osoba realizująca odnajduje zlecenie w systemie na podstawie ww. danych, pobiera je do realizacji i dokonuje realizacji zlecenia w systemie. Po poprawnym dokonaniu realizacji realizator w razie potrzeby może wygenerować część III i IV zlecenia do pliku PDF.
W przypadku częściowej realizacji e-zlecenia, pacjent ma możliwość dokonywania realizacji w dowolnie wybranych punktach.

2. Wystawianie i weryfikacja zlecenia.

     MASZ PYTANIA?  SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI !                           

Sklep Medyczny Poznań logo Aba Medica

NFZ

1. Droga Pacjenta do pozyskania zlecenia.

ABA MEDICA ikona You Tube

Firma:

 

ul.Łukaszewicza 43

60-729 Poznań

Sklep Medyczny:

ABA MEDICA SP.Z O.O.

ul.Promienista 25

60-288 Poznań

Kontakt:

 +48 723 186 437

+ 48 61 852 99 19

Portale Społecznościowe:

Strony powiązane:

ABA MEDICA ikona Facebook
Ikona Twiter